1. OM OS MASKINERINGS PLIKTER ETTER ÅPENHETSLOVEN
Redegjørelsen beskriver hovedtrekkene i selskapets aktsomhetsvurderinger
etter åpenhetsloven i tråd med kravene som følger av lovens § 5.
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og pålegger selskaper som er omfattet
av loven å gjennomføre aktsomhetsvurderinger der risiko for brudd på
menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsvilkår i hele selskapets
leverandørkjeder, inkludert forretningspartnere, identifiseres og håndteres ut
ifra en risikobasert og forholdsmessig tilnærming. I tillegg skal selskapet
redegjøre for aktsomhetsvurderingene og besvare informasjonsforespørsler
fra enhver.
Os Maskinering AS (heretter «Os Maskinering» eller «Selskapet») er omfattet
av åpenhetsloven og har innarbeidet rutiner for å etterleve lovens plikter.
Redegjørelsen gjelder for Os Maskinerings aktsomhetsvurderinger av
leverandører og forretningspartnere.
2. BESKRIVELSE AV VIRKSOMHETEN
2.1 Generelt om virksomhetens organisering og virksomhet
Os Maskinering ble etablert i 1981 og er en produksjonsbedrift som har sin
produksjon i Bjørnafjorden kommune. Selskapets kjernevirksomhet er
maskinering til kunder med internasjonalt nedslagsfelt. Virksomheten består i
tillegg av inspeksjon, montering, testing og overflatebehandling in-house.
Selskapet har hatt en solid vekst og utvikling de siste 15 årene, og kundene er
primært innenfor olje- og gassindustrien og i den maritime næringen. I tillegg
har selskapet noen kunder som retter seg til andre høyteknologiske sektorer.
Selskapet har i dag moderne produksjonslokaler på ca. 10.000 m² og 60
engasjerte medarbeidere. Maskinparken består av om lag 30 avanserte CNC-
maskiner, hvor selskapets kjernekompetanse er innen krevende maskinering.
2.2 Selskapets arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Os Maskinering jobber i henhold til ISO 45001 for arbeidsmiljø og har planlagt
sertifisering i september 2024. Standarden bidrar til at selskapet har et godt
verktøy for å sikre et trygt arbeidsmiljø, slik at risiko for skade og sykdom
forbygges og reduseres.
I tråd med lovens plikter jobber Selskapet systematisk med å fremme respekt
for grunnleggende menneskerettigheter og å sikre krav til anstendige
arbeidsvilkår i tilknytning til virksomheten. Som ledd i dette har bedriften
interne retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold i henhold til
gjeldende regelverk.
Videre har selskapet implementert prosesser for å kontrollere innkjøp av
produkter og tjenester fra sentrale leverandører for å sikre samsvar med helse
og miljø i henhold til selskapets ledelsessystem for leverandørgodkjenning.
Som ledd i dette arbeidet har ledelsen innført retningslinjer for Selskapets
arbeid med å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og krav
til anstendige arbeidsvilkår. Disse er vedtatt av styret. Selskapets arbeid er
basert på OECDs 6 trinn for Due Diligence:
Selskapet får også en del kundelevert materiale som skal bearbeides. I disse
tilfellene blir det blir innhentet informasjon fra kunder for å avklare at dette
materialet er fremskaffet i henhold til OECDs retningslinjer.
Videre blir selskapet jevnlig revidert av både norske og internasjonale kunder,
som stiller krav til at selskapet opptrer i tråd med lovens krav.
Selskapet har innført/revidert retningslinjer for å forebygge og redusere risiko
for at Selskapet bidrar til negativ påvirkning på menneskerettigheter og krav til
anstendige arbeidsvilkår i sin virksomhet. Selskapet har blant annet oppdatert
rutinene for arbeidet med etterlevelse. Selskapet har interne etiske
retningslinjer, leverandørvilkår som benyttes overfor faste
forretningsforbindelser og ved større innkjøp, samt rutiner for
aktsomhetsvurderingene. Rutinene er utformet for å gjøre Selskapet i stand til
å kartlegge og håndtere negative konsekvenser for menneskerettigheter og
krav til anstendige arbeidsvilkår.
Selskapets ledelse har utpekt CFO i Os Maskinering, Marius Rognsøy Sylta,
som ansvarlig for etterlevelse i Selskapet. Ansvaret omfatter opplæring,
oppfølgning og kontroll av at Selskapets representanter og ansatte er kjent
med rutinene og iverksetter dem i praksis. Etterlevelsesansvarlig rapporterer
kvartalsvis til Selskapets styre, og oftere ved behov gjennom selskapets
ledelsessystem.
I tråd med åpenhetslovens krav gjennomfører Selskapet jevnlig
aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet, og av Selskapets leverandører og
forretningsforbindelser. At slike aktsomhetsvurderinger skal gjennomføres er
tydelig kommunisert i intern retningslinje for etterlevelse av åpenhetsloven.
3. SELSKAPETS RISIKOVURDERING PER JUNI 2024
3.1 Overordnet risikovurdering
Selskapet har i lys av åpenhetslovens plikter foretatt en overordnet
risikovurdering av sin egen virksomhet, av Selskapets forretningsforbindelser
og Selskapets leverandørkjede. Målet for vurderingen er å kartlegge risiko for
brudd på grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige
arbeidsvilkår i tilknytning til Selskapets virksomhet.
I vurderingen har Selskapet særlig fokusert på fire risikoområder:
Bransjerisiko, risiko på virksomhetsnivå (knyttet til leverandører og
forretningspartnere), geografisk risiko og risiko knyttet til produktutvikling og
produksjon.
3.2 Selskapets egen virksomhet
Selskapet har all egen produksjon i produksjonslokale lokalisert i
Bjørnafjorden i Norge. Selskapet har vurdert egen virksomhet til å ha svært lav
risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige
arbeidsvilkår, da all virksomhet drives i Norge fra et sted.
Videre har Selskapet en del innleie av personell fra utleiebyråer. Selskapet har
i løpet av mai hatt en gjennomgang av leverandører og kontrakter i den
forbindelse, for å sikre at Selskapet overholder sine forpliktelser i gjeldende
regler for innleie av personell, og kun benytter godkjente bemanningsbyråer i
henhold til arbeidstilsynets liste over godkjente bemanningsforetak.
Os Maskinering har en stor andel mannlige ansatte. I tillegg har Selskapet
ansatte fra mange forskjellige nasjoner. Selskapets egen virksomhet kan
derved være eksponert for ulike former for diskriminering. Selskapets etiske
retningslinjer uttrykker en klar holdning og nulltoleranse for enhver form for
diskriminering. Det er også mulighet for anonymt varsel gjennom vårt digitale
HR-system som alle ansatte har tilgang til.
Produksjonsarbeidet i Os Maskinering innebærer også en generell risiko for
helse, miljø og sikkerhet. Selskapet har egen HMS ansvarlig som har ansvaret
for utvikling, opplæring og oppfølging av virksomhetens HMS rutiner og
internkontroll. Dette gjelder også industrivern. Dette skjer gjennom fortløpende
interne og eksterne kurs av ansatte, som en del av onboarding prosessen for
nyansatte, og fortløpende holdningskampanjer. Videre blir det jevnlig foretatt
interne revisjoner (audits) og Ledelsens gjennomgang (LGG). Videre er det å
ha en klar og god HMS-kultur kommunisert klart og tydelig fra Selskapets
øverste leder. Selskapet har etablert gode rutiner gjennom sitt ledelsessystem
på å rapportere uønskede hendelser eller skader. Disse rapportene blir fulgt
opp jevnlig gjennom Selskapets organer for å forebygge og unngå at
tilsvarende hendelser gjentar seg. Selskapet gjennomfører fortløpende
risikovurdering av alle arbeidsstasjoner og SWOT analyse av bedriftens risiko.
Basert på disse risikovurderingene og gjennomgang av rapporterte uønskede
hendelser og skader, gjennomfører selskapet fortløpende tiltak for å begrense
risiko for skade.
Selskapet har bindende tariffavtale (Industrioverenskomsten).
3.3 Leverandører
Innkjøp av varer og tjenester har vært en stor del av verdiskapningen til Os
Maskinering over flere år. Os Maskinering har derfor etablert et omfattende
prosedyreverk basert på mange års erfaring, for å redusere risiko knyttet til
innkjøp. Tilsvarende gjelder kundelevert materiale som blir bearbeidet.
I all hovedsak skjer alle innkjøp av både råvarer og tjenester med leverandører
i Europa. Igjen er over halvparten av dette innkjøpt av selskaper lokalisert i
Norge eller Skandinavia. Dette er land i områder som har gode scorer på
målinger av korrupsjon og utvikling. Eksempelvis Human Developement Index
(HDI) og korrupsjonsindeksen til Transperancy International. Imidlertid har vi
noen leverandører i Øst- og Sør-Europa som Selskapet generelt vurderer har
noe høyere risiko. Dette gjelder særlig da det kan inngå mineraler som går
innunder «Conflict of Minerals». I disse tilfellene innhenter vi informasjon og
foretar aktsomhetsvurdering for å redusere risikoen for brudd på
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Videre benyttes en del leverandører som er utpekt av Selskapets kunder, og
som en del av vår risikovurdering innhenter vi informasjon fra Selskapets
kunder om de har foretatt nødvendige aktsomhetsvurderinger og/eller revisjon
av disse leverandørene.
I tillegg gjennomfører Selskapet revisjon av noen utvalgte nøkkelleverandører.
Os Maskinering har langvarige relasjoner med sine leverandører og kunder,
og har etter hvert god og inngående forståelse av disse selskapenes
forretningsetikk.
Tilnærmet alt som produseres hos Os Maskinering har full sporing, slik at hver
enkel del kan spores tilbake til den konkrete leverandøren av råmaterial og
produksjonsbatcher. Dette er uavhengig av hvem som har utført innkjøpet,
hvor innkjøpet er utført samt hvilken tjenesteleverandør som eventuelt inngår i
produksjonen.
3.4 Forretningsforbindelser
Selskapets forretningsforbindelser utover leverandører av varer er norske eller
nordeuropeiske foretak. Selskapet har vurdert risiko for brudd på
grunnleggende menneskerettigheter som lav i tilknytning til slike
forretningsforbindelser.
4. IVERKSATTE TILTAK FOR Å FOREBYGGE RISIKO FOR BRUDD PÅ
MENNESKERETTIGHETER OG KRAV TIL ANSTENDIGE ARBEIDSVILKÅR I
lys av Selskapets risikokategorisering beskrevet ovenfor har Selskapet
iverksatt forholdsmessige tiltak for å forebygge og håndtere risiko for brudd på
grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsvilkår.
Selskapet har prioritert:
- Oppfølgning og revisjon av Selskapets etiske retningslinjer.
- Det fortløpende HMS arbeidet i egen virksomhet.
- Selskapet gjennomfører gjennomgang av sine aktive leverandører
basert på Selskapets retningslinjer for «Audit- triggere». Dette er et
system som klassifiserer leverandører fra A til C, der A er «Audit-
trigger». - Dette er et system med risikovurdering som bygger på type prosess,
geografisk lokalitet, samt leverandørens størrelse.
Identifiserte høyrisikoland i vår leverandørkjede er Italia, Polen, India og
Kina. (Basert på Transparent International Corruption Perception indeks
< 50 scores, eller Maplecraft Human Rights Index <5)
Infiserte prosesser er kjemikalietilvirkning, støpning av metall
og materialsmelteverk. - Selskapet vil utføre revisjoner hos leverandører som det er ønske om å
følge ekstra nøye opp. - Selskapet sørger for at nøkkelleverandører har signert Selskapets
«Business Principles» - Selskapet gjennomfører anonyme spørreundersøkelser gjennom vårt
HR-system som går på seksual trakassering eller annen diskriminering. - Selskapet gjennomfører korte «HMS moment» ved hver samling av
ansatte (enten større eller mindre samlinger) - Selskapet jobber i henhold til ISO 14001. Selskapet skal bli formelt
sertifisert i september 2024. - Selskapet har en konkret plan om å få en dedikert ressurs som jobber
med ESG i løpet av 2024.
Selskapet vurderer risiko fortløpende og vil iverksette tiltak dersom situasjonen
krever det.
Denne redegjørelsen er signert av styre og daglig leder. Redegjørelsen vil bli
oppdatert årlig og ellers ved vesentlige endringer i informasjonen som fremgår
her.